Phần mềm quản lý du lịch eTravel

Phần mềm quản lý du lịch eTravel - Phan mem quan ly du lich eTravel.

eTravel là sản phẩm dành cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực du lịch, lữ hành. Đây là một công cụ hỗ trợ quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của một công ty du lịch hoàn chỉnh từ việc: Quản lý sản phẩm du lịch, quản lý các đại lý, quản lý đối tác cung cấp dịch vụ đến việc điều hành tour, bán hàng Online, các Chương trình khuyến mại.

 

Được xây dựng dựa trên nền tảng web base (Cổng thông tin điện tử liferay portal) kết hợp với quy trình sản xuất phần mềm uy tín hàng đầu thế giới (MDDP) và được sự tự vấn nghiệp vụ từ các công ty du lịch lớn trong nước cũng như khu vực Đông Nam Á. Trải qua gần 1 năm xây dựng, tháng 9/2012 Ancoti đã cho ra đời phiên bản đầu tiên của hệ thống E-Travel với đầy đủ các tính năng trong mơ của một hệ thống quản trị du lịch. Có thể nói Etravel chính là sự kết hợp đầy đủ nhất, bao quát nhất toàn bộ các sản phẩm, hoạt động của một doanh nghiệp nữ hành cần phải có.

Demo phần mềm: apttravel.com với quản trị cao cấp, quý khách có thể liên hệ với Ancoti để được demo chi tiết.

 Phần mềm quản lý du lịch eTravel đã được ứng dụng cho công ty du lịch APTtravel

Tổng quan hệ thống.

-           Quản lý sản phẩm du lịch: Hệ thống cho phép người quản trị có thể tạo ra các sản phẩm du lịch bao gồm :

+          Sản phẩm tour :

Giới thiệu, xây dựng lịch trình, định nghĩa loại tour, định nghĩa chính sách giá, chính sách khuyến mại, chính sách hoàn hủy, hình ảnh, video, đánh giá….

Cho phép khách hàng thực hiện tìm kiếm và mua tour ngay trên giao diện website.

Hỗ trợ thanh toán trực tuyến thông qua các thẻ ngân hàng nội địa, visa, master card...

Lập lệnh điều tour đi, điều tour về: Chọn khách sạn, nhà hàng, du thuyền, vé, xe, lái xe, hướng dẫn. Sau khi điều hành xong, hệ thống tự động gửi các đơn hàng này về cho các nhà cung cấp đã được chỉ định và ghi vào công nợ của doanh nghiệp nữ hành. Xuất file lệnh dưới các định dang word, pdf, excel… cho phép in lệnh điều tour trực tiếp.

Chức năng nâng cao quản lý nhà cung cấp tour : Hệ thống cho phép doanh nghiệp nữ hành có thể lựa chọn các nhà tổ chức tại nhiều địa điểm khác nhau ở trong nước và ngoài nước để thực hiện liên kết bán hàng trên trang.

+          Vận chuyển

Cho phép quản lý và thực hiện giao dịch trong phân hệ vận chuyển dưới 02 hình thức :

Tính giá và quản lý theo cung đường

Tính giá và quản lý theo các loại xe.

Cho phép mời nhà cung cấp có xe tham gia vào hệ thống.

+          Vé

Quản lý vé, và bán được tất cả các loại vé bao gồm vé máy bay, vé tàu hỏa, vé danh lam thắng cảnh ….

Cho phép người dùng thực hiện tra cứu và tìm kiếm các loại vé khác nhau. Giống các hệ thống như vietnam airline, đường sắt ….

+          Sản phẩm khách sạn.

Hệ thống cho phép quản lý nhiều khách sạn, chính sách giá, chính sách khuyến mại trên từng khách sạn.

Phân hệ này tương tự như các hệ thống lớn trên thế giới như agoda.com hay booking.com.

+          Du thuyền :

Đây là phần thiếu nhất trong các sản phẩm du lịch khi một số địa danh trên toàn quốc có kinh doanh các du thuyền cho thuê theo tiến, thuê từng phòng hay thuê cả tàu.

Etravel cho phép quản lý, mời các nhà cung cấp du thuyền tham gia vào hệ thống với vai trò cung cấp sản phẩm để bán qua hệ thống của doanh nghiệp nữ hành.

+          Sản phẩm nhà hàng.

Cho phép quản lý các nhà hàng khác nhau. Các thông tin bao gồm : Giới thiệu, hình ảnh, chính sách giá, chính sách khuyến mại, chính sách giao hàng, set món ăn, đánh giá, bản đồ dẫn tới nhà hàng …

Quản lý nhà cung cấp nhà hàng:

+          Visa – passport.

-           Quản lý nhà cung cấp.

+          Cho phép quản lý được các nhà cung cấp bao gồm : Tour, nhà hàng, khách sạn, du thuyền, vé, vận chuyển …

+          Cho phép quản lý được chính sách bán hàng, chính sách chiết khâu, hạn mức bán hàng trên hệ thống.

+          Cho phép quản lý được đơn hàng.

+          Cho phép quản lý được các báo cáo tài chính, doanh thu.

-           Quản lý công việc

-           Quản lý hệ thống đại lý, đại lý con.

+          Chức năng mạnh mẽ cho phép doanh nghiệp phát triển việc bán hàng thông qua các đại lý, đại lý con hay bán hàng trực tiếp.

+          Quản lý được hoa hồng cho các đại lý, đại lý con theo từng sản phẩm, mặt hàng.

+          Quản lý được công nợ của đại lý. Đặt được định mức công nợ.

-           Quản lý khách hàng thân thiết

+          Quản lý chính sách thẻ khách hàng thân thiết.

+          Quản lý được chính sách tích điểm, tăng hạng, thụt hạng thẻ.

+          Quản lý được lịch sử thẻ khách hàng thân thiết.

+          Cho phép tặng điểm lích lũy cho các thẻ.

-           Hệ thống CMS : Cho phép trình bày các tin bài một cách chuyên nghiệp. Tùy nhu của các doanh nghiệp nữ hành trong việc làm SEO và quảng bá thương hiệu, chúng tôi có thể găn thêm các robot thu thập tin bài nhằm làm phong phú dữ liệu cho hệ thống.

-           Chức năng quảng cáo : Cho phép đăng ký trao đổi quảng cáo và quản lý quảng cáo trên các trang đã trao đổi. Với chức năng này, nhà quản trị có thể tùy chỉnh trên trang của mình các quảng cáo đang có trên site của đối tác. Khi khách hàng mua hàng xuất phát từ trang của đối tác, hệ thống cho phép tự động nhận diện vùng khách hàng. Nhằm giúp doanh nghiệp có thể tính chiết khấu hoa hồng từ trang nguồn của khách hàng.

-           Các chức năng sử dụng phần mềm trên iphone, ipad, máy tính bảng sử dụng android : Tùy yêu cầu của từng doanh nghiệp.

Đối tượng sử dụng

eTravel phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô từ nhỏ đến vừa, hoạt động trong lĩnh vực du lịch và lữ hành mong muốn quản lý và điều hành tour một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.

Phần mềm không chỉ phục vụ việc điều hành tour mà còn phục vụ cho tất cả các dịch vụ về du lịch như : ô tô, vé máy bay, khách sạn, nhà hàng.

Các Phân hệ của phần mềm quản lý du lịch

Quản lý thông tin người dùng

Phân hệ này được xây dựng nhằm bảo mật hệ thống và phân quyền sử dụng.

Có 2 loại người dùng:

- Administrator: Người dùng có quyền cao nhất trong hệ thống.

- User: Người dùng bình thường.

- Khi login vào với quyền Administrator, ta có thể tạo ra và cấp quyền cho các User. Các quyền có thể cấp: quyền xem, hoặc quyền sửa đổi dữ liệu trên form được cấp quyền.

- Khi người dùng login vào hệ thống, mọi thao tác với dữ liệu sẽ được ghi nhận lại để có thể truy cứu trách nhiệm khi cần.

Quản lý điều hành: Tour, Ô tô, Tàu biển, Khách sạn, Nhà hàng, Ticket, Visa&Passport

- Chức năng này là phân hệ quan trọng nhất giúp quý công ty có thể thực hiện công tác điều hành đối với các đại lý thành viên.

- Phân hệ cho phép nhân viên điều hành tour có thể tự tạo sẵn các tour cho các đại lý lựa chọn. Ngoài ra còn cho phép phê duyệt hay hủy các tour do các đại lý đặt   hàng.

- Mục đích là để xem và xử lý các phát sinh, phê duyệt  các đơn hàng. Từ booking của đại lý điều phối các đơn hàng cho các nhà cung cấp.

Quản lý sản phẩm, dịch vụ

- Phân hệ này cho phép quý công ty có thể định nghĩa các sản phẩm, dịch vụ du lịch của mình: Tour, Khách sạn, nhà hàng, ô tô, tàu biển, hành trình ô tô

- Dành cho cty du lịch và các nhà cung cấp up sản phẩm của mình lên. Các nhà cung cấp định nghĩa giá cho các sản phẩm đó.

Quản lý bán hàng Online

- Phân hệ này cho phép các Đại lý đặt yêu cầu về tour, phương tiện, chỗ ở, vé, visa & passport đối với công ty.

- Trong quá trình đặt yêu cầu, hệ thống tích hợp các chương trình khuyến mại vào các tour giúp các đại lý thuận lợi hơn trong quá trình đặt yêu cầu.

Quản lý các Agent, Sub_Agent

- Phân hệ này cho phép Công ty quản lý thông tin của các đại lý thành viên: Thông tin chung, điều kiện tài chính. Công nợ

- Ngoài ra còn phần quản lý chiết khấu, hạn mức đặt hàng cho đại lý, đại lý con.

Quản lý Nhà cung cấp: Ô tô, Tàu biển, Khách sạn, Nhà hàng, Ticket, Visa&Passport

- Phân hệ này cho phép Công ty quản lý thông tin của các nhà cung cấp dịch vụ.

- Ngoài ra còn cho phép các nhà cung cấp có thể đăng ký trở thành đối tác của Công ty.

Quản lý bản tin / thông báo / sự kiện nội bộ/ Hỗ trợ trực tuyến

- Phân hệ này hỗ trợ việc đăng các tin bài, sự kiện nổi bật của công ty, hỗ trợ online

Báo cáo

- Báo cáo danh mục sản phẩm, dịch vụ

- Báo cáo danh mục các nhà cung cấp, đại lý

- Báo cáo Doanh số, công nợ của Agent

Phân hệ mở rộng

- Quản lý khách hàng

- Quản lý thẻ tích điểm của khách hàng.

Vì sao bạn chọn giải pháp eTravel?

- Tương thích với hầu hết các hệ điều hành thông dụng hiện nay: WindowNT, Window 2000, Window XP, linux,…

- Phát triển trên nền tảng công nghệ tiên tiến nhất, ứng dụng Cổng thông tin Portal.

- Ngôn ngữ lập trình: Java chạy rên nền Liferay

- Cơ sở dữ liệu: My SQL. Đây là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nổi tiếng của oracle, chạy ổn định, an toàn, cho phép bảo mật thông tin.

- Phát triển trên nền ứng dụng web cho phép truy cập mọi lúc - mọi nơi

- Phần mềm cực kỳ linh hoạt. Không áp đặt quy trình mà cho phép tùy chỉnh theo theo nhu cầu của từng doanh nghiệp

- Dễ sử dụng, không mất nhiều thời gian đào tạo nhân viên.

Phần mềm quản lý du lịch eTravel - Sản phẩm hoàn hảo cho các doanh nghiệp lữ hành!

Posted in: Phần mềm quản lý du lịch